مجلس تك منصة الحوكمة الإلكترونية

تعرف علي مزايا مجلس تك كمنصة ونظام متكامل قادر على حمل مجالس الإدارة والجمعيات العمومية ونقلها إلى العالم الرقمي لتمارس أعمالها بكل سهولة، فيصبح من شأن الموظفين بعد حوكمة الأعمال الوصول إلى المعلومات دون قيود الوقت والمكان، كما أنها نظام قادر على حوكمة المجالس الإدارية لتقدم الممارسات المثالية تبعًا للأنظمة السعودية بما فيها وزارة التجارة والاستثمار وهيئة الأسواق المالية، ولا تقتصر أدوار مجلس تك على نمط معين من العمليات، بل تشتمل جميع الاحتياجات والعمليات وتنقلها بعيدًا عن الأوراق والملفات التقليدية إلى أرجاء العالم الرقمي.

مجلس تك برنامج إدارة اجتماعات مجالس الإدارة
ِAbsher الربط مع بوابة النفاذ الوطني الموحد

نظام مجلس تك وهو النظام الأول و الوحيد بالمملكة الذي يوفر لمستخدميه أعلي درجات الثقة و الأمان أثناء الدخول إلي المنصة ،حيث يستطيع مستخدم مجلس تك ضمان سرية الوصول الي بياناته عن طريق الدخول برقم الهوية من خلال بواية النفاذ الوطني الموحد.

Voting Icon التصويت

لا تقتصر وظيفة مجلس تك على تدوين تعليقات الأعضاء وإدارة الاجتماعات، وإنما تسمح أيضًا لأعضاء مجلس الإدارة واللجان بالتصويت إما بالقبول أو الرفض على كل ما تم إقراره بشكلٍ إلكتروني، وتتصف هذه الطريقة بالشفافية والسرعة والسلاسة والنزاهة أكثر من أي طريقةٍ أخرى.

Board icon إدارة الاجتماعات

من مزايا استخدام نظام مجلس تك القدرة على ضبط الاجتماعات وإدارتها من خلال جدولتها، بحيث تتضمن الإعلان عن اجتماع مجلس الإدارة واللجان، وإيصال الدعوات للأشخاص المعنيين بالاجتماع، ثم التأكيد على قبولهم الدعوة من رفضها، كما يُكمل مجلس تك دوره في تسجيل الحضور في الاجتماع بكل يسر وبعيدًا عن التعقيد.

Cloud Storage Icon مكتبة المستندات

يتوفر لدى مستخدمي مجلس تك مكتبة متخصصة في ترتيب التقارير والملفات وتنظيمها وإدارتها بكل يُسر، كما أنها موضع موثوق به للاحتفاظ بمحاضر الاجتماعات و توفيرها للأعضاء المخولين بالوصول إليها بكل وقت ومكان.

Upload icon التخزين السحابي

انطلاقًا من حرص مجلس تك على تقديم الخدمة المثالية والأفضل دائمًا لمستخدميه، فقد حرص النظام على تقديم خدمات سحابية 100% ليكون العمل سهلًا ومستمرًا و ذو جودة عالية جدًا من حيث تقديم الخدمة، لذلك فإن مجلس تك يرتكز كليًا على الخدمات السحابية.

الأمان

من المؤكد أن الأمان من أوائل المتطلبات التي يسعى المستخدم للبحث عنها بغض النظر عن المجال الذي يعمل به، فعلى الصعيد الشخصي والعملي خاصية أمن المعلومات مطلب ضروري لا بد منه، لذلك فإنه عند الولوجِ إلى نظام مجلس تك وتطبيقه سيكون المستخدم تحت مظلة أعلى درجات الأمان والخصوصية دون خوف أو قلق؛ وذلك لكون البيانات والمعلومات المتوفرة على المنصة جميعها مشفرة تمامًا يستحيل الوصول إليها دون تخويل للأشخاص المعنيين.

Chat icon تعليقات الأعضاء

تتيح منصة مجلس تك الفرصة أمام المستخدمين من أعضاء المجلس التعبير عن الآراء بكل حرية، وتدوين الملاحظات بكل سهولة بواسطة نظام مجالس الإدارة الإلكترونية لإيصالها لأصحاب الشأن والقرار، كما يفتح الأفق أمام المحاضر بالاجتماعات المنعقدة بمشاركة الملاحظات وكل ما تم تدوينه مع أمين سر المجلس.

meeting minutes icon مدونة الاجتماع

يتمثل دور مدونة الاجتماع في مجلس تك بأنها موضع متخصص لتدوين جميع ما يُدار من نقاشات وحوارات خلال الاجتماعات بكل سهولة، وتحويلها إلى وثائق ومستندات مؤتمة و مولدة آليًا ضمن محضر مخصص لكل اجتماع على حدى، ويسهل ذلك العودة إلى تفاصيل الاجتماع والاطلاع عليها كلما استدعت الحاجة إلى ذلك؛ ويجعلها متوفرة عند ظهور الحاجة لاستخدامها في اتخاذ القرار.

Document icon متابعة القرارات

تعتبر القرارات من أهم ما يتم التوصل إليه على ضوء الاجتماعات المنعقدة من قبل مجالس الإدارات في الشركات، ولكن هناك ما هو أهم أيضًا؛ التحقق من تنفيذ القرارات المتخذة وتطبيقها على أكمل وجه بعد إسناد مهمة تنفيذها إلى اللجان والوحدات الإدارية المختصة

Meeting agenda icon قرارات بالتمرير

يساعد نظام مجلس تك على تسهيل إيصال القرارات المتخذة وتمريرها إلى الجهات المعنية وفتح المجال للتصويت عليها، دون الحاجة إلى استنزاف الوقت والجهد بعقد اجتماع مجددًا، حيث يغني التطبيق عن احتمالية عقد اجتماعات مرارًا وتكرارًا؛ لذلك فإن التصويت وتمرير القرارات لاتخاذ الأمثل من بينها يسهل المهام على مجالس إدارات الشركات كثيرًا في صنع قرارها واتخاذه

Files icon مراجعة واعتماد محضر الاجتماع

تتيح منصة مجلس تك عددًا من الفرص المثالية لمجالس الإدارات والأعضاء العاملين فيها منها القدرة على الاطلاع على الصيغة النهائية من محضر الاجتماع ومراجعتها بكل دقة ثم الشروع بالتوقيع عليها بشكلٍ إلكتروني، ويوفر ذلك جهدًا ووقتًا كبيرًا على الشركات بدلًا من عقد اجتماع مجدداً أو توزيع نسخ يدوية وغيرها

Language support icon اللغة المدعومة

جاء نظام مجلس تك مدعومًا باللغة العربية والأنجليزية أيضا بناء علي اللغة المفضلة للمستخدم ، حيث يتعامل المستخدم مع عدد كبير من المصطلحات شائعة الانتشار في مختلف مجالات عالم الأعمال، فيجعلها سهلة الاستخدام والتعامل دون تعقيد أو صعوبة إطلاقًا

Member management Icon الصلاحيات

المزايا التي يتمتع بها نظام مجلس تك تجعل منه قبلة لرجال الأعمال والمدراء عامةً؛ إذ يمكن للمدير أو المسؤول في شركة أن يوزع المهام حسب التخصصية بين أعضاء الفريق؛ وذلك دون انتهاك الخصوصية إطلاقًا، نظرًا لتوفر الخصوصية في المعلومات والتحكم بما يمكن مشاركته مع الآخرين وحجب البعض الآخر منه حسب رغبة المدير

Committee icon إعدادات الحوكمة

الإدارة التي تعتمد على مجلس تك في تنظيم الأمور وإدارة الفرق العاملة لديها تكون قادرة أيضًا على فرض سيطرتها بشكلٍ كامل من خلال تطبيق أسس ومعايير الحوكمة في السياق، حيث يسهل الأمر على الإدارة لتطبيق القوانين والنظم الخاصة بالشركة تبعًا للقطاع الذي تنخرط به، فيكون المدير على علم واطلاع بمعايير الحوكمة الملائمة لطبيعة الشركة والسوق الذي تعمل به

Mobile friendly Icon تطبيق الجوال

لا حاجة لاستخدام جهاز الحاسوب باستمرار للحصول على مزايا نظام مجلس تك والاستمتاع بها؛ فقد أصبح من الممكن تحميل التطبيق من متاجر التطبيقات على الجهاز المحمول الذكي والتابلت أيضًا، واستخدام الخصائص في أي وقت ومكان دون قيود.