يتمثل دور مدونة الاجتماع في مجلس تك بأنها موضع متخصص لتدوين جميع ما يُدار من نقاشات وحوارات خلال الاجتماعات بكل سهولة، وتحويلها إلى وثائق ومستندات مؤتمة و مولدة آليًا ضمن محضر مخصص لكل اجتماع على حدى، ويسهل ذلك العودة إلى تفاصيل الاجتماع والاطلاع عليها كلما استدعت الحاجة إلى ذلك؛ ويجعلها متوفرة عند ظهور الحاجة لاستخدامها في اتخاذ القرار.