آخر الأخبار
تاسيس شركة في السعودية
تأسيس شركة في السعودية.. دليل كامل

الشركة بشكل عام هي عبارة عن اتفاق أو عقد يُبرَم بين شخصين أو أكثر بحيث تكون الأطراف المتعاقدة فيه ملزمة بالمساهمة بالعمل أو المال للمضي قدمًا في استمرارية المشروع والاتفاق، وكنا قد تحدثنا في تدوينة سابقة عن أنواع الشركات في السعودية، ولكن في هذا المقال سنتحدث بشكل عملي أكثر عن تفاصيل وخطوات تأسيس شركة في المملكة العربية السعودية.

طريقة تأسيس شركة في السعودية

تمر عملية تأسيس شركة في السعودية بعددٍ من المراحل الإلزامية لضمان الوصول إلى الانتشار والشهرة في عالم الأعمال سواء كان ذلك إلكترونيًا أو ورقيًا، وتتمثل خطوات تأسيس شركة في السعودية ورقيًا على النحو التالي:

أولًا- تحضير المعلومات

لا بد من تحديد وذكر أهم المعلومات الأساسية الخاصة بالشركة المراد تأسيسها، وتتمثل هذه المعلومات بما يأتي:

  • نوع الشركة: دون أدنى شك إن الأمر يحتاج إلى تحديد نوع من أنواع الشركات في السعودية ليُعمل على تأسيسها؛ ومن ثم تطبيق شروطها وتسجيلها ومعرفة ما يترتب عليها من التزامات قانونية وما لها من حقوق، ومن أكثر الشركات شيوعاً شركات التضامن والشركة ذات الشخص الواحد والشركات المساهمة الخاصة والشركات ذات المسؤولية المحدودة.
  • نشاط الشركة: عند التفكير في تأسيس شركة فورًا يتبادر إلى الأذهان الهدف أو النشاط المرغوب بممارسته لتحقيق الطموحات؛ لذلك لا بد من معرفة وتحديد الوجهة فيما إذا كانت صناعية أو تجارية، ولا يقتصر الأمر على المعرفة فحسب؛ بل يكون ذلك بوابة للاطلاع على المتطلبات اللازمة من الشهادات الواجب إرفاقها مع طلب التسجيل ليكون طلب التسجيل مقبول مبدئيًا أو على الأقل إمكانية تسجيله.
  • الاسم التجاري: هو من أبرز وأهم الأمور التي لا بد من تحديدها قبل المضي قدمًا في العمل، فالاسم التجاري دلالة مميزة للشركة لتكون معروفة لدى شرائح المستهلكين والمستخدمين، كما أنه الواجهة الأولى للشركة؛ لذلك يُستحسن اختيار اسم مميز على أن يكون ذو علاقة بنشاط الشركة و يُقدّم فكرة واضحة ووصف لها.
  • رأس مال الشركة: لا يُقبل تسجيل الشركات والمنشآت دون تحديد رأس مال لها، لذلك لا بد من تحديد مقدار رأس المال المرغوب باستثماره مع الشركاء، إلا أن بعض أنواع الشركات تحدد حدًا أدنى لمقدار رأس المال لتُسجل.
  • الشركاء: لا يقتصر الأمر على تحديد الشركاء فحسب، بل يحتاج إلى تحديد نسبة المساهمة ومدى تأثيرها وتحديد شروط وبنود يستوجب تطبيقها في حال حدوث طارئ كما يتم تحديد إدارة الشركة.

ثانيًا- البدء بخطوات تسجيل الشركة

بعد الانتهاء من المعلومات الأولية يأتي دور تسجيل الشركة، ويحتاج ذلك إلى ما يأتي:

  • الوثائق والمستندات: لا بد من توفير كافة الوثائق والأوراق الرسمية والمستندات المطلوبة للمضي قدمًا في عملية تسجيل الشركة، ويتطلب تأسيس شركة أياً كان نوعها مجموعة من الأوراق الثبوتية التي لا بد من توفرها مثل الهوية الشخصية أو جواز السفر، كما أن بعضها الآخر يحتاج أوراقاً إضافية.
  • ملء المعلومات والبيانات المطلوبة في النموذج المخصص للشركة المرغوب بتأسيسها، ودفع رسوم التسجيل؛ ولا بد من التنويه أن  رسوم التسجيل تتفاوت من شركة إلى أخرى؛ و للتحقق من القيمة يمكن زيارة الموقع الإلكتروني لوزارة التجارة والاستثمار والاطلاع على رسوم الخدمة، ثم التوقيع على النماذج والأوراق أمام الموظف المختص في ذلك، ولا بد من التنويه إلى أن بعض أنواع الشركات يتطلب ضرورةً وجود شهادة بنكية تؤكد على إيداع رأس مال الشركة في حساب بنكي مخصص للشركة في أحد البنوك الرسمية أو نسبة منه، ويتم تحديد ذلك وفقًا لنوع النشاط.
  • الدائرة المختصة: تقع على عاتق الدوائر التي تحددها وزارة التجارة والاستثمار مسؤولية متابعة تأسيس الشركات في السعودية وإتمامها وفقًا للقانون، ويعتبر قسم الشركات أو دائرة مراقبة الشركات بمثابة الجهات المختصة في هذا الشأن.

ثالثًا- بدء العمل

من الممكن الانطلاق في العمل وممارسة الأنشطة والمهام المرجو تحقيق الأرباح منها منذ اللحظة الأولى لاستلام شهادة تسجيل الشركة، و للبدء فعليًا في العمل يجب ما يلي:

  • وجود موظفين وأفراد للعمل في الشركة.
  • التراخيص، وتتمثل بضرورة الحصول على موافقات وتراخيص من قبل الجهات المختصة، ومنها الموافقات الأمنية وموافقة بلدية المدينة، وتشير المعلومات إلى أنه غالبًا لا يتم البدء بالعمل دون الحصول عليها.
  • المقر، دون وجود مقر وظيفي لا يمكن البدء في تحقيق أهداف المنشأة، لذلك ينصح باختيار مقر جيد له موقع مميز لتسهيل الأمور المختلفة.

طريقة تأسيس شركة في السعودية إلكترونيًا

من الممكن تأسيس شركة في السعودية إلكترونيًا في حال كانت تدرج تحت أنواع محددة، وللقيام في ذلك اتبع الخطوات أدناه:

  • زيارة الموقع الإلكتروني المخصص “بوابة خدمات الشركات” عبر متصفح الإنترنت.
  • النقر على أيقونة “دخول النظام” الموجودة في الزاوية العلوية يسار الصفحة.
  • تزويد النظام برقم الهوية الشخصية وكلمة مرور قوية للاستمرار بتسجيل الدخول في نظام العقود والشركات.
  • اختيار زر “إنشاء طلب سريع” الظاهر على الشاشة.
  • ضرورة اختيار نوع الشركة المرغوب في تأسيسها عبر البوابة الإلكترونية.
  • ملء البيانات والمعلومات المطلوبة حول الشركة وتتمثل بـ (رقم الهوية الشخصية، تاريخ الميلاد، والتحقق من المعلومات).
  • الاستمرار في تحديد أهم المعلومات حول الشركة وهي (الغرض من الشركة، أنشطة السجل التجاري المراد ممارستها بواسطة الشركة).
  • اختيار اسم ملائم للشركة يتناسب مع نشاطها التي وجدت لأجله.
  • ملء البيانات والمعلومات حول المقر الرئيسي للشركة وفروعها إن وجد.
  • البدء في ملء البيانات المتعلقة بتأسيس الشركة وتحديد مدة عقدها.
  • اختيار السنة المالية للشركة وتحديدها ليصار تقديم تقارير مالية حول ذلك.
  • تحديد الحصص الخاصة بالشركاء، مع رصد رأس المال.
  • رفع القرارات المناقشة من قبل الأعضاء والشركاء وتحميلها إلى الموقع.
  • تحديد مجلس الإدارة وصلاحياته و أعداد المديرين والجنسيات التي ينتمون لها.
  • ضرورة رفع كافة أنواع الوكالات والمرفقات وأيضًا موافقات الشركاء.
  • إدراج الملاحظات المرغوب بذكرها في حال وجودها، ومن ثم التسجيل ليتمّ إرسال رقم الطلب برسالة نصية إلى رقم الهاتف الجوال.
  • الانتقال إلى خطوة توثيق عقد الشركة.
  • دفع المبلغ المستحق في الفاتورة.

بعد الانتهاء من خطوات تأسيس شركة في السعودية إلكترونيًا ، يتمّ العمل على إصدار عقد تأسيس الشركة والسجل التجاري والاشتراك في الغرفة التجارية، ويتوجب على المؤسس أو مقدم الطلب إيداع رأس المال في الحساب البنكي المخصص في فترة  زمنية لا تتعدى ثلاثة شهور من تاريخ تسديد الفاتورة.