مزايا مجلس تك

مجلس تك منصة ونظام متكامل قادر على حمل مجالس الإدارة ونقلها إلى العالم الرقمي لتمارس أعمالها بكل سهولة، فيصبح من شأن الموظفين بعد حوكمة الأعمال الوصول إلى المعلومات دون قيود الوقت والمكان، كما أنها نظام قادر على حوكمة المجالس الإدارية لتقدم الممارسات المثالية تبعًا للأنظمة السعودية بما فيها وزارة التجارة والاستثمار وهيئة الأسواق المالية، ولا تقتصر أدوار مجلس تك على نمط معين من العمليات، بل تشتمل جميع الاحتياجات والعمليات وتنقلها بعيدًا عن الأوراق والملفات التقليدية إلى أرجاء العالم الرقمي.

التصويت

لا تقتصر وظيفة مجلس تك على تدوين تعليقات الأعضاء وإدارة الاجتماعات، وإنما تسمح أيضًا لأعضاء مجلس الإدارة واللجان بالتصويت إما بالقبول أو الرفض على كل ما تم إقراره بشكلٍ إلكتروني، وتتصف هذه الطريقة بالشفافية والسرعة والسلاسة والنزاهة أكثر من أي طريقةٍ أخرى.

إدارة الاجتماعات

من مزايا استخدام نظام مجلس تك القدرة على ضبط الاجتماعات وإدارتها من خلال جدولتها، بحيث تتضمن الإعلان عن اجتماع مجلس الإدارة واللجان، وإيصال الدعوات للأشخاص المعنيين بالاجتماع، ثم التأكيد على قبولهم الدعوة من رفضها، كما يُكمل مجلس تك دوره في تسجيل الحضور في الاجتماع بكل يسر وبعيدًا عن التعقيد.

مكتبة المستندات

يتوفر لدى مستخدمي مجلس تك مكتبة متخصصة في ترتيب التقارير والملفات وتنظيمها وإدارتها بكل يُسر، كما أنها موضع موثوق به للاحتفاظ بمحاضر الاجتماعات و توفيرها للأعضاء المخولين بالوصول إليها بكل وقت ومكان.

التخزين السحابي

انطلاقًا من حرص مجلس تك على تقديم الخدمة المثالية والأفضل دائمًا لمستخدميه، فقد حرص النظام على تقديم خدمات سحابية 100% ليكون العمل سهلًا ومستمرًا و ذو جودة عالية جدًا من حيث تقديم الخدمة، لذلك فإن مجلس تك يرتكز كليًا على الخدمات السحابية.

الأمان

من المؤكد أن الأمان من أوائل المتطلبات التي يسعى المستخدم للبحث عنها بغض النظر عن المجال الذي يعمل به، فعلى الصعيد الشخصي والعملي خاصية أمن المعلومات مطلب ضروري لا بد منه، لذلك فإنه عند الولوجِ إلى نظام مجلس تك وتطبيقه سيكون المستخدم تحت مظلة أعلى درجات الأمان والخصوصية دون خوف أو قلق؛ وذلك لكون البيانات والمعلومات المتوفرة على المنصة جميعها مشفرة تمامًا يستحيل الوصول إليها دون تخويل للأشخاص المعنيين.

تعليقات الأعضاء

تتيح منصة مجلس تك الفرصة أمام المستخدمين من أعضاء المجلس التعبير عن الآراء بكل حرية، وتدوين الملاحظات بكل سهولة بواسطة نظام مجالس الإدارة الإلكترونية لإيصالها لأصحاب الشأن والقرار، كما يفتح الأفق أمام المحاضر بالاجتماعات المنعقدة بمشاركة الملاحظات وكل ما تم تدوينه مع أمين سر المجلس.

مدونة الاجتماع

يتمثل دور مدونة الاجتماع في مجلس تك بأنها موضع متخصص لتدوين جميع ما يُدار من نقاشات وحوارات خلال الاجتماعات بكل سهولة، وتحويلها إلى وثائق ومستندات مؤتمة و مولدة آليًا ضمن محضر مخصص لكل اجتماع على حدى، ويسهل ذلك العودة إلى تفاصيل الاجتماع والاطلاع عليها كلما استدعت الحاجة إلى ذلك؛ ويجعلها متوفرة عند ظهور الحاجة لاستخدامها في اتخاذ القرار.

متابعة القرارات

تعتبر القرارات من أهم ما يتم التوصل إليه على ضوء الاجتماعات المنعقدة من قبل مجالس الإدارات في الشركات، ولكن هناك ما هو أهم أيضًا؛ التحقق من تنفيذ القرارات المتخذة وتطبيقها على أكمل وجه بعد إسناد مهمة تنفيذها إلى اللجان والوحدات الإدارية المختصة

قرارات بالتمرير

يساعد نظام مجلس تك على تسهيل إيصال القرارات المتخذة وتمريرها إلى الجهات المعنية وفتح المجال للتصويت عليها، دون الحاجة إلى استنزاف الوقت والجهد بعقد اجتماع مجددًا، حيث يغني التطبيق عن احتمالية عقد اجتماعات مرارًا وتكرارًا؛ لذلك فإن التصويت وتمرير القرارات لاتخاذ الأمثل من بينها يسهل المهام على مجالس إدارات الشركات كثيرًا في صنع قرارها واتخاذه

مراجعة واعتماد محضر الاجتماع

تتيح منصة مجلس تك عددًا من الفرص المثالية لمجالس الإدارات والأعضاء العاملين فيها منها القدرة على الاطلاع على الصيغة النهائية من محضر الاجتماع ومراجعتها بكل دقة ثم الشروع بالتوقيع عليها بشكلٍ إلكتروني، ويوفر ذلك جهدًا ووقتًا كبيرًا على الشركات بدلًا من عقد اجتماع مجدداً أو توزيع نسخ يدوية وغيرها

اللغة المدعومة

جاء نظام مجلس تك مدعومًا باللغة العربية الواضحة للجميع، حيث يتعامل بها المستخدم مع عدد كبير من المصطلحات العربية شائعة الانتشار في مختلف مجالات عالم الأعمال، فيجعلها سهلة الاستخدام والتعامل دون تعقيد أو صعوبة إطلاقًا

الصلاحيات

المزايا التي يتمتع بها نظام مجلس تك تجعل منه قبلة لرجال الأعمال والمدراء عامةً؛ إذ يمكن للمدير أو المسؤول في شركة أن يوزع المهام حسب التخصصية بين أعضاء الفريق؛ وذلك دون انتهاك الخصوصية إطلاقًا، نظرًا لتوفر الخصوصية في المعلومات والتحكم بما يمكن مشاركته مع الآخرين وحجب البعض الآخر منه حسب رغبة المدير