مجلس تك منصة الحوكمة الرقمية
مجلس تك هو نظام رقمي متكامل لإدارة جميع احتياجات اجتماعات مجالس الإدارة والجمعيات العمومية. ينقل مجلس تك جميع العمليات من عالم الأوراق والملفات إلى العالم الرقمي، مما يوفر تجربة سلسة وفعالة للمستخدمين.
![مجلس تك: منصة الحوكمة الرقمية لإدارة اجتماعات مجالس الإدارة والجمعيات العمومية](https://site.majles.tech/public/uploads/layouts/1654173506577611.png)
نظام مجلس تك
مجلس تك يُحدث ثورة في إدارة اجتماعات مجالس الإدارة والجمعيات العمومية من خلال التحول الرقمي الشامل. تُقدم المنصة حلاً متكاملاً لنقل جميع احتياجات وخدمات الاجتماعات من العالم الورقي إلى العالم الرقمي، مما يوفر تجربة سلسة ومبسطة للمستخدمين. مع مجلس تك، لن تعاني بعد الآن من الأعمال الورقية، المستندات المفقودة، والعمليات اليدوية الشاقة. تُتيح المنصة لمجالس الإدارة والجمعيات العمومية إدارة جداول أعمالها، محاضرها، قراراتها، ومستنداتها بسهولة وفي مكان واحد. هذا لا يُوفر الوقت والموارد فقط، بل يعزز أيضًا الشفافية والتعاون بين الأعضاء. تضمن واجهة مجلس تك الآمنة وسهلة الاستخدام حماية المعلومات الحساسة مع السماح بسهولة الوصول إليها ومشاركتها. في عصر التحول الرقمي السريع، تُعتبر مجلس تك الخيار الأمثل لتحويل أنظمة الحوكمة إلى الأفضل من خلال: التحول الرقمي: نقل جميع العمليات من الورق إلى الرقمية. التصويت الإلكتروني: تمكين الأعضاء من التصويت بسهولة وأمان. التوقيع الإلكتروني: إتمام الإجراءات والموافقات بسرعة ودون الحاجة إلى المستندات الورقية. مجلس تك هي الحل الأمثل للإدارة الحديثة والفعالة لمجالس الإدارة والجمعيات العمومية، مما يساهم في تحقيق الحوكمة الرشيدة والتطوير المستدام.
شركاء النجاح
![وزاة شئون البلدية](https://site.majles.tech/public/uploads/clients/1721554822283465.png)
![وزاة الثقافه السعودية](https://site.majles.tech/public/uploads/clients/1721554769299766.png)
![الهيئة العامة لاوقاف](https://site.majles.tech/public/uploads/clients/1721554693841611.png)
![الهيئة العامة لعقارات الدولة](https://site.majles.tech/public/uploads/clients/1721554643547682.png)
![الصادرات السعودية](https://site.majles.tech/public/uploads/clients/1721554551118650.png)
![هيئة الحكومة الرقمية](https://site.majles.tech/public/uploads/clients/1721554352753100.png)
![هيئة الاتصالات والفضاء والتقنية](https://site.majles.tech/public/uploads/clients/1721554267205264.png)
![الهيئة السعودية لتنظيم الكهرباء](https://site.majles.tech/public/uploads/clients/172155428082631.png)
![الهيئة السعودية للمقاولين](https://site.majles.tech/public/uploads/clients/1721553719938876.png)
![هيئة كغاءه الانفاق](https://site.majles.tech/public/uploads/clients/1721418130956611.png)
![الهيئة السعودية للمحاسبين](https://site.majles.tech/public/uploads/clients/1721418037353948.png)
![هيئة تطوير منطقة مكه المكرمة](https://site.majles.tech/public/uploads/clients/1721417994170321.png)
![هيئة تطوير منطقة حائل](https://site.majles.tech/public/uploads/clients/1721417933172983.png)
![امانة جدة](https://site.majles.tech/public/uploads/clients/1721212775681118.png)
![هيئة الهلال](https://site.majles.tech/public/uploads/clients/1721212742282538.png)
![مجلس الضمان](https://site.majles.tech/public/uploads/clients/1721212639967350.png)
![تجمع الشرقية الصحي](https://site.majles.tech/public/uploads/clients/1721212571955353.png)
![المركز السعودي للتبرع بالاعضاء](https://site.majles.tech/public/uploads/clients/1721212495646618.png)
![المركز الوطني لكفاءة الطاقة](https://site.majles.tech/public/uploads/clients/1721212379231112.png)
![المركز الوطني لكفاءة وترشيد المياه](https://site.majles.tech/public/uploads/clients/1721212226106197.png)
![Riyadh Airports Company](https://site.majles.tech/public/uploads/clients/1721212139561071.png)
![Council of Saudi Chambers](https://site.majles.tech/public/uploads/clients/1721212069152819.png)
![المجلس الوطني للسلامة والصحة المهنية](https://site.majles.tech/public/uploads/clients/1721211936787128.png)
![المعهد الملكي للفنون التقليدية (وِرث)](https://site.majles.tech/public/uploads/clients/1721211848962582.png)
![هيئة الفروسية](https://site.majles.tech/public/uploads/clients/1721211736706098.png)
![بنك التصدير والاستيراد السعودي](https://site.majles.tech/public/uploads/clients/1721211557637662.png)
![فيجين بنك](https://site.majles.tech/public/uploads/clients/1721211309702794.png)
![امانة الاحساء](https://site.majles.tech/public/uploads/clients/1721555228926962.png)
![Arabian Drilling](https://site.majles.tech/public/uploads/clients/1721211138434574.png)
![الشركة السعودية للاستثمار الزراعي والإنتاج الحيواني](https://site.majles.tech/public/uploads/clients/1721211024172691.png)
![شركة العقارية السعودية](https://site.majles.tech/public/uploads/clients/1721210718859464.png)
![الشركة السعودية لصناعة الورق](https://site.majles.tech/public/uploads/clients/1721210599776016.png)
![النصبان القابضة](https://site.majles.tech/public/uploads/clients/1721210484359364.png)
![اصيل](https://site.majles.tech/public/uploads/clients/1721210097666850.png)
![التمويل الاول](https://site.majles.tech/public/uploads/clients/1721210384994900.png)
![الجبر](https://site.majles.tech/public/uploads/clients/1721209965578293.png)
![تسهيل](https://site.majles.tech/public/uploads/clients/1721210189711221.png)
![دراية](https://site.majles.tech/public/uploads/clients/1721209722326894.png)
![ابتاون جده](https://site.majles.tech/public/uploads/clients/1721208954654090.png)
![شركة مدر](https://site.majles.tech/public/uploads/clients/1721208761410869.png)
![وقف الحرمين](https://site.majles.tech/public/uploads/clients/1721208311701457.png)
![Zain Saudi Arabia](https://site.majles.tech/public/uploads/clients/1721208643774823.png)
![الامجاد](https://site.majles.tech/public/uploads/clients/1721208277634855.png)
![مستشفيات دلة](https://site.majles.tech/public/uploads/clients/1721208232411992.png)
![mefic](https://site.majles.tech/public/uploads/clients/1721208059947098.png)
![ثروه](https://site.majles.tech/public/uploads/clients/1721208041538436.png)
![اتحاد الراجحي العقارية](https://site.majles.tech/public/uploads/clients/1721554951349394.png)
![التكامل الوطنية للزراعة](https://site.majles.tech/public/uploads/clients/1721207985655978.png)
تبسيط عملية الاجتماع بأكمله
![جدولة الاجتماعات](https://site.majles.tech/public/uploads/streamline/1697521768849186.png)
جدولة الاجتماعات
يوفر نظام مجلس تك ميزة جدولة الاجتماعات وإرسال الدعوات عبر البريد الإلكتروني والرسائل النصية. يمكن للمشرفين وأعضاء مجلس الإدارة استخدام النظام لإنشاء جدول زمني للاجتماعات وتحديد التوقيتات الملائمة والمكان الذي ستعقد فيه الاجتماعات. بعد ذلك، يتم إرسال دعوات الاجتماع إلى الأشخاص المعنيين عبر البريد الإلكتروني والرسائل النصية، تتضمن الدعوة تفاصيل الاجتماع وجدول الأعمال المقترح ويمكن إرفاق المستندات والوثائق ذات الصلة.
![تسجيل المستخدمين](https://site.majles.tech/public/uploads/streamline/1654086345288295.png)
تسجيل المستخدمين
يمكن لنظام مجلس تك إنشاء حسابات مستخدمين معتمدين مسبقًا وفقًا للأدوار المشاركة في الاجتماع. يتم تسجيل المستخدمين وتعيينهم لأدوار محددة مثل المشرفين، وأعضاء مجلس الإدارة، ومشاركين عاديين. يمكن للمشرفين إنشاء حسابات المستخدمين وتعيينهم للأدوار المناسبة. يتم تحديد الصلاحيات والاختصاصات المرتبطة بكل دور، مما يسمح للمستخدمين بالوصول إلى الوظائف والميزات المناسبة لأدوارهم. على سبيل المثال، يمكن للمشرفين إنشاء جدول الاجتماعات وإرسال الدعوات، في حين يمكن لأعضاء المجلس التصويت والتعليق على القرارات المطروحة.
![مكتبة المستندات](https://site.majles.tech/public/uploads/streamline/1697521728324657.png)
مكتبة المستندات
في نظام مجلس تك، تتوفر مكتبة للمستندات تسمح للمستخدمين بإضافة الملفات وإدارتها بشكل كامل. يمكن للمستخدمين رفع المستندات المهمة وتنظيمها في فئات ومجلدات مختلفة لسهولة الوصول والبحث.باستخدام صلاحيات الوصول، يمكن للمستخدمين تحديد من يمكنه الوصول إلى المستندات المحددة وبأي صلاحيات، مثل القراءة فقط أو التعديل أو الحذف. يتيح ذلك التحكم الكامل للمستخدمين في حماية المستندات الحساسة والحفاظ على السرية والأمان.
![اعادات الهوية](https://site.majles.tech/public/uploads/streamline/1697521647440150.png)
اعادات الهوية
يوفر نظام مجلس تك إعدادات الهوية التي تتيح للمستخدمين تخصيص واجهات النظام والتحكم في الألوان بشكل كامل. يمكن للمشرفين أو المسؤولين تعديل الإعدادات الخاصة بالهوية لتناسب احتياجات المؤسسة أو المنظمة,تشمل إعدادات الهوية في مجلس تك تغيير الألوان العامة المستخدمة في واجهات المستخدم، بما في ذلك الخلفية والنصوص والأزرار والرموز. يمكن تخصيص هذه الألوان لتناسب الألوان الرئيسية للعلامة التجارية أو لتحقيق التكامل مع تصميم المؤسسة.
![التصويت الألكتروني](https://site.majles.tech/public/uploads/streamline/1697527942817877.png)
التصويت الألكتروني
يوفر مجلس تك التصويت الإلكتروني للأعضاء خلال الاجتماعات، مما يعزز الشفافية والسرعة في اتخاذ القرارات. يمكن للأعضاء التصويت عبر واجهة إلكترونية، وعرض القرارات والتعليقات المرتبطة بها على شاشات الكمبيوتر أو الأجهزة اللوحية. يمكن تسجيل التصويتات في النظام تلقائيًا، وعرض النتائج الفورية في الوقت الحقيقي، مما يزيد من الشفافية ويعطي رؤية فورية لرأي الأعضاء.
![مزامنة شاشة العرض](https://site.majles.tech/public/uploads/streamline/169752790548259.png)
مزامنة شاشة العرض
نظام مجلس تك يتيح لأمين السر أو المشرف على الاجتماع القدرة على مزامنة جدول الأعمال مع شاشات الحضور خلال الاجتماع. يمكن منح صلاحيات المزامنة لأي شخص من الحضور.عندما يتم مزامنة جدول الأعمال، يتم عرضه بشكل متزامن على شاشات الحضور، سواء كانت شاشات الكمبيوتر أو الأجهزة اللوحية. يتم تحديث جدول الأعمال تلقائيًا على شاشات الحضور في الوقت الفعلي عندما يقوم أمين السر بإجراء أي تغييرات أو تعديلات على جدول الأعمال.
![المحادثات](https://site.majles.tech/public/uploads/streamline/1697527865633639.png)
المحادثات
يوفر نظام مجلس تك ميزة المحادثات الآمنة بين أعضاء مجلس الإدارة. يتيح النظام وسيلة تواصل فعالة وآمنة للأعضاء للتفاعل والمناقشة في بيئة محمية,عند استخدام ميزة المحادثات في نظام مجلس تك، يمكن للأعضاء إنشاء مجموعات محادثة مخصصة لمواضيع معينة، أو الانضمام إلى محادثات مشتركة. يتم تنظيم المحادثات بشكل منظم ويمكن الوصول إليها بسهولة.
![متابعة القرارات](https://site.majles.tech/public/uploads/streamline/1697527816381165.png)
متابعة القرارات
منصة مجلس تك يوفر ميزة متابعة القرارات، حيث يمكن التحقق من تنفيذ القرارات المتخذة ومتابعتها بعد إسناد مهمة تنفيذها إلى اللجان والوحدات الإدارية المختصة.بعد اتخاذ القرارات في اجتماع مجلس الإدارة أو الجمعية العامة، يمكن تعيين المهمات المتعلقة بتنفيذ تلك القرارات للجان أو الوحدات الإدارية المناسبة. يتم تحديد المسؤوليات وتوزيع المهام بوضوح لضمان تنفيذ القرارات على أكمل وجه.
![محضر أجتماع آلي](https://site.majles.tech/public/uploads/streamline/1697528236803106.png)
محضر أجتماع آلي
يهدف محضر الاجتماع الآلي إلى توثيق جميع المناقشات والأحداث التي تجري خلال الاجتماعات وتحويلها إلى وثائق ومستندات مؤتمتة بشكل آلي. يتم إنشاء محضر مخصص لكل اجتماع على حدة، حيث يتم تسجيل وتوثيق جميع التفاصيل والمحادثات المهمة التي تمت خلال الاجتماع.
![التوقيع الإلكتروني](https://site.majles.tech/public/uploads/streamline/1697528024394741.png)
التوقيع الإلكتروني
مجلس تك خدمة يدعم استخدام التوقيع الإلكتروني عن طريق منصة صاين لتوقيع على محضر الاجتماع النهائي بعد إعتماده. يعني ذلك أنه بإمكانك استخدام التوقيع الإلكتروني لتوثيق موافقتك على المحضر وتأكيد مشاركتك في الاجتماع. يتيح مجلس تك خدمة واجهة مستخدم سهلة الاستخدام وآمنة لتنفيذ عمليات التوقيع الإلكتروني.
![قرارات بالتمرير](https://site.majles.tech/public/uploads/streamline/1697527985749213.png)
قرارات بالتمرير
نظام مجلس تك يوفر آلية متقدمة لتمرير القرارات التي تم اتخاذها في الاجتماعات. بدلاً من الحاجة إلى عقد اجتماع جديد للإعلان عن القرارات وجمع آراء وتصويت الأعضاء، يمكن استخدام نظام مجلس تك لإيصال القرارات فوراً.بعد اتخاذ القرار في الاجتماع وتسجيله في محضر الاجتماع الآلي، يتم تنشيط نظام مجلس تك لإرسال إشعارات فورية إلى الأعضاء المعنيين بالقرار والجهات المختصة. تُرسل هذه الإشعارات عبر وسائل الاتصال الإلكترونية مثل البريد الإلكتروني أو التطبيقات الخاصة بالمجلس.
![التقييم](https://site.majles.tech/public/uploads/streamline/1654086427183094.png)
التقييم
نظام مجلس تك يتيح إمكانية إنشاء تقييمات وإرسالها لأعضاء المجلس أو اللجان للمشاركة فيها. يمكن تخصيص المشاركين من بين الأعضاء وتحديد مستوى السرية لهذه التقييمات.باستخدام نظام مجلس تك، يمكن للمسؤولين إنشاء تقييمات مخصصة وتحديد المعايير والمقاييس التي يتم تقييمها. يتم إرسال روابط التقييمات إلى المشاركين عبر وسائل الاتصال الإلكترونية المتاحة في النظام، مثل البريد الإلكتروني أو الرسائل الداخلية.
مميزات مجلس تك
![حوكمة رقمية](https://site.majles.tech/public/uploads/features/1696933029791536.png)
![أعلى معايير الأمن](https://site.majles.tech/public/uploads/features/1694428937221621.jpg)
![متابعة لحظية](https://site.majles.tech/public/uploads/features/1694428965935366.jpg)
دعم عملاء ممتاز
دعم على مستوى عالمي يجعلك تتحرك مع اجتماع الجمعية العمومية الجديد ومنصة الاجتماعات - في أي وقت وفي أي مكان.
- تدريب متكامل على إستخدام نظام مجلس تك
- دعم فني على مدار الساعة
- مدير حساب متخصص لدعم جميع الإستفسارات
- إمكانية تخصيص حلول الحوكمة من مجلس تك لتلائم احتياجات العملاء
- سرعة ودقة في التواصل مع عملائنا
- 98% نسبة رضاء العملاء عن خدمة الدعم
تواصل مع مجلس تك
للمزيد من المعلومات أو لطلب النسخة التجريبية من منصة مجلس تك نظام الحوكمة الرقمي للشركات والجمعيات العمومية .يرجى التفضل بملئ الاستمارة التالية، لنقوم بالرد في أسرع وقت ممكن