التوقيع الإلكتروني

التوقيع الإلكتروني في السعودية

منصة مجلس تك للحوكمة الرقمية تدعم استخدام التوقيع الإلكتروني عبر منصة صاين لتوقيع محاضر الاجتماعات النهائية والمستندات بعد اعتمادها. يمكنك استخدام التوقيع الإلكتروني لتوثيق موافقتك على المحاضر اجتماعات مجالس الادارة و الجمعيات العمومية الرقمية وتأكيد مشاركتك في الاجتماع، حيث يوفر مجلس تك واجهة مستخدم سهلة الاستخدام وآمنة لتنفيذ عمليات التوقيع الإلكتروني بأعلي درجات الامان .

مجلس تك: منصة الحوكمة الرقمية السعودية الرائدة

يُعد مجلس تك منصة الحوكمة الرقمية الاولي عربياُ التي تدعم كل تقنيات التحول الرقمي المتقدمة التي تهدف إلى تحسين إدارة اجتماعات مجالس الإدارة والجمعيات العمومية. من خلال تحويل كافة العمليات والخدمات اللوجستية من العالم الورقي إلى الرقمي، تقدم مجلس تك تجربة سلسة ومبسطة للمستخدمين.

ميزات منصة مجلس تك في ادارة التحول الرقمي :

• التحول الرقمي: نقل جميع العمليات الورقية إلى النظام الرقمي، مما يقلل من فقدان المستندات ويوفر الوقت والجهد.
• التصويت الإلكتروني: يسهل عملية التصويت على القرارات بواجهة مستخدم سهلة وآمنة.
• التوقيع الإلكتروني: يتيح توقيع جميع المستندات إلكترونيًا بسهولة وأمان.

مزايا منصة مجلس تك في الحوكمة الرقمية عن غيره

• التوافق مع الأنظمة السعودية: تضمن حلول مجلس تك التوافق التام مع جميع الأنظمة واللوائح السعودية، مما يضمن قبول التوقيعات الإلكترونية في جميع المعاملات الرسمية.
• سهولة الاستخدام: توفر منصة مجلس تك واجهة مستخدم سهلة الاستخدام، مما يجعل توقيع المستندات إلكترونيًا سهلاً حتى لمن لا يمتلك خبرة تقنية.
• الأمان العالي: يقدم مجلس تك مستويات عالية من الأمان لحماية المستندات من التزوير والتلاعب.
• الأسعار التنافسية: يوفر مجلس تك خدمات التوقيع الإلكتروني بأسعار تنافسية، مما يجعلها في متناول الجميع.

خدمات مجلس تك للتوقيع الإلكتروني

• التوقيع الالكتروني المؤسسي: يمكن للشركات توقيع المستندات إلكترونيًا باستخدام نظام مركزي.
• التوقيع الالكتروني الحكومي: يُمكن مجلس تك الجهات الحكومية توقيع المستندات و الملفات الإلكترونية الرسمية.

كيفية ضمان أمان التوقيع الإلكتروني

التوقيع الإلكتروني آمن للغاية إذا تم استخدامه بشكل صحيح. لضمان أمان التوقيع الإلكتروني، اتبع النصائح التالية:

• احرص على حماية شهادتك الرقمية بكلمة مرور قوية.
• استخدم برنامج توقيع إلكتروني من مزود موثوق به وتأكد من تحديثه بآخر تصحيحات الأمان.
• قم بتخزين شهادتك الرقمية في مكان آمن، وتجنب تخزينها على جهاز يمكن الوصول إليه بسهولة.
• كن حذرًا من رسائل البريد الإلكتروني المشبوهة، ولا تنقر على الروابط أو تفتح المرفقات التي قد تحتوي على برامج ضارة.
   

شروط ومعايير صحة التوقيع الإلكتروني في السعودية

لكي يتم الاعتراف بالتوقيع الإلكتروني قانونياً بالسعودية ، يجب أن يتوافر فيه المعايير الاتية :

• التحقق من الهوية صاحب التوقيع : يجب أن يكون التوقيع قادرًا على التحقق من هوية الموقّع.

• الحماية من التعديل: يجب أن يكون التوقيع محميًا ضد التعديلات بعد الإدراج في اي الوثيقة.

• التكامل مع وثيقة التعافد: يجب أن يضمن التوقيع تكامل وثيقة التعاقد وأن أي تغييرات تحدث بعد التوقيع يجب أن تكون موثقة وواضحة.

• السرية التوقيع : يجب الحفاظ على سرية جميع المعلومات المرتبطة بالتوقيع.
   

فوائد التوقيع الإلكتروني للشركات و المؤسسات : 

تبرز اهمية التوقيع الالكتروني لجميع المؤسسات و الشركات من خلال ما يوفره التوقيع الالكتروني من مميزات تجعل الاعمال التجارية اسرع و أسهل حيث يمكنا اختصار هذه المميزات في التالي : 
الكفاءة والسرعة: يُسرع من عمليات توقيع المستندات والموافقة، مما يُحسن الكفاءة العامة للمؤسسات بجميع احجامها و انواعها ويخفض من الوقت اللازم لإتمام المعاملات.
خفض التكاليف: يقلل من الحاجة الي المعاملات الورقية والنفقات المتعلقة بالطباعة والبريد، مما يؤدي إلى خفض التكاليف التشغيلية.
الأمان والمصداقية: يوفر التوقيع الالكتروني تقنيات أمان متقدمة تضمن صحة وسلامة المستندات.
سهولة الاستخدام: يمكن تنفيذه بسهولة عبر أجهزه الجوال والحواسيب، مما يتيح للمستخدمين توقيع الوثائق و المستندات الكترونياً في أي وقت ومن أي مكان.
الاستدامة البيئية: يساهم في الحفاظ على البيئة بتقليل استخدام الورق والموارد الطبيعية.


كيفية الحصول علي خدمات التوقيع الالكتروني مع مجلس تك
 

لبدء استخدام خدمات مجلس تك للتوقيع الالكتروني بمحاضر اجتماعات مجالس الادارات و اللجان المنبثقة ، يمكنك التسجيل معانا الان . سيساعدك فريق مجلس تك في اختيار الحل المناسب لاحتياجاتك وتزويدك بجميع المعلومات اللازمة للبدء في استخدام التوقيع الإلكتروني .
 

مع مجلس تك، يمكنك توقيع مستنداتك إلكترونيًا بكل ثقة وأمان.