مجلس تك منصة الحوكمة الرقمية
مجلس تك نظام مجالس الإدارات والجمعيات العمومية لكل العمليات والأحتياجات حيث ينقلها من عالم الأوراق والملفات إلى العالم الرقمي
نظام مجلس تك
مجلس تك منصة الحوكمة الرقمية توفر الكفاءة والتنظيم لإدارة مجالس الإدارة والجمعيات العمومية. من خلال نقل جميع الاحتياجات والخدمات اللوجستية من العالم الورقي إلى العالم الرقمي، خلق مجلس تك تجربة سلسة ومبسطة للمستخدمين. انتهت أيام الأعمال الورقية والمستندات المفقودة والعمليات اليدوية الشاقة التي تستغرق وقتًا طويلًا. مع مجلس تك، يمكن لمجلس الادارة والجمعية العمومية الآن إدارة جداول أعمالها ومحاضرها وقراراتها ومستنداتها بسهولة في مكان واحد، هذا لا يوفر الوقت والموارد فحسب بل يعزز أيضا الشفافية والتعاون بين الأعضاء. يوفر نظام مجلس تك واجهة آمنة وسهلة الاستخدام تضمن حماية المعلومات الحساسة مع السماح بسهولة الوصول إليها ومشاركتها. في منظومة رقمية متطورة بسرعة، تقود مجلس تك الطريق في تحويل أنظمة الحوكمة نحو الأفضل.
شركاء النجاح
تبسيط عملية الاجتماع بأكمله
جدولة الاجتماعات
يوفر نظام مجلس تك ميزة جدولة الاجتماعات وإرسال الدعوات عبر البريد الإلكتروني والرسائل النصية. يمكن للمشرفين وأعضاء مجلس الإدارة استخدام النظام لإنشاء جدول زمني للاجتماعات وتحديد التوقيتات الملائمة والمكان الذي ستعقد فيه الاجتماعات. بعد ذلك، يتم إرسال دعوات الاجتماع إلى الأشخاص المعنيين عبر البريد الإلكتروني والرسائل النصية، تتضمن الدعوة تفاصيل الاجتماع وجدول الأعمال المقترح ويمكن إرفاق المستندات والوثائق ذات الصلة.
تسجيل المستخدمين
يمكن لنظام مجلس تك إنشاء حسابات مستخدمين معتمدين مسبقًا وفقًا للأدوار المشاركة في الاجتماع. يتم تسجيل المستخدمين وتعيينهم لأدوار محددة مثل المشرفين، وأعضاء مجلس الإدارة، ومشاركين عاديين. يمكن للمشرفين إنشاء حسابات المستخدمين وتعيينهم للأدوار المناسبة. يتم تحديد الصلاحيات والاختصاصات المرتبطة بكل دور، مما يسمح للمستخدمين بالوصول إلى الوظائف والميزات المناسبة لأدوارهم. على سبيل المثال، يمكن للمشرفين إنشاء جدول الاجتماعات وإرسال الدعوات، في حين يمكن لأعضاء المجلس التصويت والتعليق على القرارات المطروحة.
مكتبة المستندات
في نظام مجلس تك، تتوفر مكتبة للمستندات تسمح للمستخدمين بإضافة الملفات وإدارتها بشكل كامل. يمكن للمستخدمين رفع المستندات المهمة وتنظيمها في فئات ومجلدات مختلفة لسهولة الوصول والبحث.باستخدام صلاحيات الوصول، يمكن للمستخدمين تحديد من يمكنه الوصول إلى المستندات المحددة وبأي صلاحيات، مثل القراءة فقط أو التعديل أو الحذف. يتيح ذلك التحكم الكامل للمستخدمين في حماية المستندات الحساسة والحفاظ على السرية والأمان.
اعادات الهوية
يوفر نظام مجلس تك إعدادات الهوية التي تتيح للمستخدمين تخصيص واجهات النظام والتحكم في الألوان بشكل كامل. يمكن للمشرفين أو المسؤولين تعديل الإعدادات الخاصة بالهوية لتناسب احتياجات المؤسسة أو المنظمة,تشمل إعدادات الهوية في مجلس تك تغيير الألوان العامة المستخدمة في واجهات المستخدم، بما في ذلك الخلفية والنصوص والأزرار والرموز. يمكن تخصيص هذه الألوان لتناسب الألوان الرئيسية للعلامة التجارية أو لتحقيق التكامل مع تصميم المؤسسة.
التصويت الألكتروني
يوفر مجلس تك التصويت الإلكتروني للأعضاء خلال الاجتماعات، مما يعزز الشفافية والسرعة في اتخاذ القرارات. يمكن للأعضاء التصويت عبر واجهة إلكترونية، وعرض القرارات والتعليقات المرتبطة بها على شاشات الكمبيوتر أو الأجهزة اللوحية. يمكن تسجيل التصويتات في النظام تلقائيًا، وعرض النتائج الفورية في الوقت الحقيقي، مما يزيد من الشفافية ويعطي رؤية فورية لرأي الأعضاء.
مزامنة شاشة العرض
نظام مجلس تك يتيح لأمين السر أو المشرف على الاجتماع القدرة على مزامنة جدول الأعمال مع شاشات الحضور خلال الاجتماع. يمكن منح صلاحيات المزامنة لأي شخص من الحضور.عندما يتم مزامنة جدول الأعمال، يتم عرضه بشكل متزامن على شاشات الحضور، سواء كانت شاشات الكمبيوتر أو الأجهزة اللوحية. يتم تحديث جدول الأعمال تلقائيًا على شاشات الحضور في الوقت الفعلي عندما يقوم أمين السر بإجراء أي تغييرات أو تعديلات على جدول الأعمال.
المحادثات
يوفر نظام مجلس تك ميزة المحادثات الآمنة بين أعضاء مجلس الإدارة. يتيح النظام وسيلة تواصل فعالة وآمنة للأعضاء للتفاعل والمناقشة في بيئة محمية,عند استخدام ميزة المحادثات في نظام مجلس تك، يمكن للأعضاء إنشاء مجموعات محادثة مخصصة لمواضيع معينة، أو الانضمام إلى محادثات مشتركة. يتم تنظيم المحادثات بشكل منظم ويمكن الوصول إليها بسهولة.
متابعة القرارات
منصة مجلس تك يوفر ميزة متابعة القرارات، حيث يمكن التحقق من تنفيذ القرارات المتخذة ومتابعتها بعد إسناد مهمة تنفيذها إلى اللجان والوحدات الإدارية المختصة.بعد اتخاذ القرارات في اجتماع مجلس الإدارة أو الجمعية العامة، يمكن تعيين المهمات المتعلقة بتنفيذ تلك القرارات للجان أو الوحدات الإدارية المناسبة. يتم تحديد المسؤوليات وتوزيع المهام بوضوح لضمان تنفيذ القرارات على أكمل وجه.
محضر أجتماع آلي
يهدف محضر الاجتماع الآلي إلى توثيق جميع المناقشات والأحداث التي تجري خلال الاجتماعات وتحويلها إلى وثائق ومستندات مؤتمتة بشكل آلي. يتم إنشاء محضر مخصص لكل اجتماع على حدة، حيث يتم تسجيل وتوثيق جميع التفاصيل والمحادثات المهمة التي تمت خلال الاجتماع.
التوقيع الإلكتروني
مجلس تك خدمة يدعم استخدام التوقيع الإلكتروني عن طريق منصة صاين لتوقيع على محضر الاجتماع النهائي بعد إعتماده. يعني ذلك أنه بإمكانك استخدام التوقيع الإلكتروني لتوثيق موافقتك على المحضر وتأكيد مشاركتك في الاجتماع. يتيح مجلس تك خدمة واجهة مستخدم سهلة الاستخدام وآمنة لتنفيذ عمليات التوقيع الإلكتروني.
قرارات بالتمرير
نظام مجلس تك يوفر آلية متقدمة لتمرير القرارات التي تم اتخاذها في الاجتماعات. بدلاً من الحاجة إلى عقد اجتماع جديد للإعلان عن القرارات وجمع آراء وتصويت الأعضاء، يمكن استخدام نظام مجلس تك لإيصال القرارات فوراً.بعد اتخاذ القرار في الاجتماع وتسجيله في محضر الاجتماع الآلي، يتم تنشيط نظام مجلس تك لإرسال إشعارات فورية إلى الأعضاء المعنيين بالقرار والجهات المختصة. تُرسل هذه الإشعارات عبر وسائل الاتصال الإلكترونية مثل البريد الإلكتروني أو التطبيقات الخاصة بالمجلس.
التقييم
نظام مجلس تك يتيح إمكانية إنشاء تقييمات وإرسالها لأعضاء المجلس أو اللجان للمشاركة فيها. يمكن تخصيص المشاركين من بين الأعضاء وتحديد مستوى السرية لهذه التقييمات.باستخدام نظام مجلس تك، يمكن للمسؤولين إنشاء تقييمات مخصصة وتحديد المعايير والمقاييس التي يتم تقييمها. يتم إرسال روابط التقييمات إلى المشاركين عبر وسائل الاتصال الإلكترونية المتاحة في النظام، مثل البريد الإلكتروني أو الرسائل الداخلية.
مميزات مجلس تك
دعم عملاء ممتاز
دعم على مستوى عالمي يجعلك تتحرك مع اجتماع الجمعية العمومية الجديد ومنصة الاجتماعات - في أي وقت وفي أي مكان.
- تدريب متكامل على إستخدام نظام مجلس تك
- دعم فني على مدار الساعة
- مدير حساب متخصص لدعم جميع الإستفسارات
- إمكانية تخصيص حلول الحوكمة من مجلس تك لتلائم احتياجات العملاء
- سرعة ودقة في التواصل مع عملائنا
- 98% نسبة رضاء العملاء عن خدمة الدعم
تواصل مع مجلس تك
للمزيد من المعلومات أو لطلب النسخة التجريبية من منصة مجلس تك نظام الحوكمة الرقمي للشركات والجمعيات العمومية .يرجى التفضل بملئ الاستمارة التالية، لنقوم بالرد في أسرع وقت ممكن
