مميزات مجلس تك

تعرف علي مميزات نظام مجلس تك اول نظام سعودي يدعم التحول الرقمي في المؤسسات حيث يدعم أتمتة جميع العمليات الورقية في اجتماعات مجلس الادارة و اللجان لزيادة فعالية اجتماعات اعضاء المجالس و سرعة اتخاذ القرارات و أليك بعض مميزات مجلس تك : 
 

ادارة الاجتماعات المجالس و اللجان عن بعد

حيث بدعم مجلس تك خاصية الاجتماعات عن بعد ليُعزز التعاون عن بُعد ويُشعر الجميع بالتواجد الفعلي و يسرع من عمليات اتخاذ القرارات .

 بناء جدول الأعمال الخاص باجتماعات المجالس و الجمعيات العمومية
 

يساعد مجلس تك علي تصممم جدول أعمال مُرتب يضمن اجتماعات مجالس الادارة و الجمعيات العمومية فعاله و منتجة ويحول الأهداف إلى إنجازات تساعد في زيادة الانتاجية في الشركات السعودية .

 جدولة اجتماعات مجالس الادارة و الجميعات العمومية
 

أداة تنظيم اجتماعات  مجالس الادارات و الجمعيات العمومية بسلاسة و فعالية ، تتناسب مع جداول جميع اعضاد مجلس الادارة والجمعيات العمومية وترسل التذكيرات تلقائيًا

 التعليقات التوضيحية علي محاضر اجتماعات المجالس و اللجان

إضافة ملاحظات وتعليقات على محتوى الاجتماعات بسهولة لتحسين التواصل والتفاهم
 

تدوين محاضر الاجتماعات المجالس و اللجان 

تسجيل تلقائي لمجريات الاجتماع مما يضمن عدم إغفال أي تفاصيل أو قرارات و ابالغ عدم الحاضرين بتفاصيل الاجتماعات للرجوع اليها وقت الحاجة .

أدوات الاجتماع اون لاين في اي وقت 

مجموعة متكاملة من الأدوات لزيادة التفاعل والإنتاجية خلال الاجتماعات الحية لجميع اعضاء مجالس الادارات و الجمعيات العمومية .

إدارة التدقيق والتحكم

أتممة جميع مهام مجالس الادارات و اللجان العمومية اليدوية بسهولة و تحويلها من النظام الورقي الي الالكتروني ، وجمع مجموعة متنوعة من البيانات، وأنشئ رؤى استراتيجية تدعم التغيير المحوري بشكل آلي.

مكتبة الوثائق الخاصة اجتماعات مجلس الادارة 

تخزين وتنظيم جميع المستندات اجتماعات و محاضر اجتماعات مجلس الادارة و الجمعيات العمومية بطريقة منظمة لسهولة الوصول والمشاركة

التوقيع الرقمي الامن لجميع المستندات 

إضفاء الطابع الرسمي على الوثائق بتوقيعات رقمية آمنة ومعترف بها قانونيًا مما يسهل و يسرع اتخاذ القرارات و يجعل تنفيذ القرار بعد اعتماد جميع الاعضاء بسهولة و فعالية مما يزيد الانتاجية و يدعم تحول الشركات و المنظمة الي نظام الكتروني فعال و أمن .

التصويت الالكتروني والموافقة

أداة التصويت ألكتروني تسرّع من اتخاذ القرارات وتُسهِل الحصول على الموافقات اللازمة من جميع اعضاء مجلس الادارة و اعضاء الجمعيات العمومية .

إدارة مهام مجالس الادارات و الجميعات العمومية

تتبع و أتمتة جميع المهام وتوزيع الأعمال علي جميع الاعضاء و افراد المؤسسة و سرعة بفعالية لضمان إنجاز الأهداف بشكل منظم و فعال لزيادة انتاجية الاجتماعات و اللجان .

سجل التدقيق ملفات اجتماعات المجالس و اللجان

توثيق كامل للعمليات الادارية الخاصة بالاجتماعات مما يساعد في المراجعة وضمان الشفافية والمساءلة.
 

تأمين جميع البيانات و المعلومات

حماية المعلومات الخاصة بالشركات و اعضاء مجالس الادارات و اللجان بأحدث أساليب التشفير والأمان للحفاظ على سرية البيانات.

بيانات مركزية لسهولة الوصول

تخزين كل البيانات الاعضاء و محاضر الاجتماعات و بيانات اعضاء مجلس الادارة و الجمعيات العمومية في مكان واحد يسهل الوصول إليها وإدارتها بكفاءة.

خفض التكاليف اجتماعات مجالس الادارات واللجان 

تقليل النفقات اجتماعات مجالس الادارة و الجمعيات العمومية بأتمتة جميع العمليات وتقليص الحاجة للموارد الورقية واللوجستية.
 

تخصيص نظام مجلس تك
 

سهولة تعديل نظام مجلس تك لادارة الاجتماعات مجالس الادارات و اللجان ليتناسب مع جميع احتياجاتكم الخاصة ، مما يعزز الكفاءة ويسهل الاستخدام.
 

احصل على نسختك المجانية الآن