مجلس تك: منصة الحوكمة الرقمية لتبسيط عملية الاجتماعات
مجلس تك: اول منصة للحوكمة الرقمية لتبسيط عملية الاجتماعات
عندما يتعلق الأمر بإدارة الاجتماعات والحوكمة الرقمية، فإن مجلس تك يعتبر منصة مبتكرة ومفيدة. تهدف هذه المنصة إلى تبسيط عملية الاجتماع بأكمله، بدءًا من تحضيره وجدولته وصولاً إلى مرحلة متابعة القرارات المتخذة بعد الاجتماع
قبل الاجتماع، يمكن لمجلس تك أن يساعدك في جدولة الاجتماعات وإرسال الدعوات للأشخاص المعنيين عبر البريد الإلكتروني والرسائل النصية. يمكن أيضًا تسجيل المستخدمين وإنشاء حسابات مصرح لهم مسبقًا وفقًا للأدوار التي يشغلونها في الاجتماع
من بين الميزات الأخرى لمجلس تك هو وجود مكتبة للمستندات التي يمكن للمستخدمين استخدامها لإدارة الملفات والتحكم في صلاحيات الدخول عليها. يمكن للمنصة أيضًا تخصيص واجهات النظام والتحكم في الألوان بشكل كامل لملاءمة هويتك البصرية ومتطلباتك الشخصية
أثناء الاجتماع، يتيح نظام مجلس تك التصويت الإلكتروني للأعضاء على القرارات المطروحة. هذا يعزز الشفافية ويسرع عملية اتخاذ القرارات. يمكن أيضًا لأمين السر مزامنة جدول الأعمال مع شاشات الحضور ومنح صلاحية المزامنة لأي شخص في الاجتماع
تسمح مجلس تك أيضًا بإنشاء محادثات خاصة وآمنة بين الأعضاء وأمناء السر للجان أو المجالس الخاصة بهم. يتم إشعار أمين السر بالمحادثة ويمكنه الرد عليها
بعد الاجتماعات، يوفر مجلس تك محضر اجتماع آلي يدون جميع المناقشات والقرارات التي تمت خلال الاجتماع. يتم تحويل هذه المحاضر إلى وثائق ومستندات مؤتمتة تلقائيًا وتعيينها لكل اجتماع بشكل منفصل. كما يتيح نظام مجلس تك التوقيع الإلكتروني على المحاضر النهائية ويدعم خدمة الصيانة
علاوة على ذلك، يساعد نظام مجلس تك في تسهيل إيصال القرارات المتخذة وتمريرها إلى الجهات المعنية وفتح المجال للتصويت عليها، وذلك دون الحاجة إلى عقد اجتماع جديد. كما يمكن إنشاء تقييم وإرساله لأعضاء المجلس أو اللجان للمشاركة فيه، مع إمكانية تخصيص المشاركين وتحديد مستوى السرية المطلوب
مميزات منصة مجلس تك فى اجتماعات مجلس الادارة و الجمعيات العمومية
باستخدام مجلس تك، يمكن تبسيط وتنظيم عملية الاجتماع بشكل كبير، مما يزيد من الكفاءة والشفافية ويسهم في اتخاذ القرارات بشكل أسرع وأكثر دقة. إنها منصة متكاملة تلبي احتياجات الحوكمة الرقمية وتعزز تنظيم الأعمال والتعاون في البيئات المؤسسية
مع استخدام مجلس تك كمنصة الحوكمة الرقمية، يمكنك تحقيق العديد من الفوائد. على سبيل المثال، يمكنك تقليل الوقت والجهد المستهدف في تحضير الاجتماعات من خلال جدولتها بشكل مريح وإرسال دعوات الحضور بسهولة. لن تعد بحاجة إلى التعامل مع عدة وسائل اتصال مختلفة؛ فقط قم بإرسال الدعوات عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية وسيتم إعلام الأشخاص المعنيين بالتفاصيل اللازمة
بفضل مكتبة المستندات في مجلس تك، يمكن للمستخدمين إدارة الملفات بكل سهولة. يمكنهم تحميل الملفات، تنظيمها وتعيين صلاحيات الوصول المناسبة للأعضاء المشاركين في الاجتماع. يتيح هذا النظام المركزي الوصول السريع والمرن إلى المستندات المهمة ويعزز التعاون والتنسيق بين الفرق والأعضاء
بفضل إعدادات الهوية المخصصة، يمكنك تعزيز الشكل العام والمظهر لمجلس تك ومنحها هويتك المؤسسية الفريدة. يمكنك تطبيق ألوان الشعار والتصميم الخاص بك لتعكس هوية المؤسسة وتعزز الاعتراف بها
أثناء الاجتماع، يعزز التصويت الإلكتروني في مجلس تك شفافية وسرعة اتخاذ القرارات. يمكن للأعضاء التصويت على القرارات المطروحة بسهولة وتسجيل آرائهم بشكل فعال. هذا يساعد في تحقيق قرارات أكثر دقة ودعم للقرارات الجماعية
يتيح مجلس تك أيضًا ميزة مزامنة شاشة العرض، حيث يمكن لأمين السر مشاركة جدول الأعمال والمحتوى المرئي مع المشاركين في الاجتماع على شاشة كبيرة. يمكن للجميع متابعة التطورات والمحتوى بسهولة والمشاركة في النقاش بشكل فعال
بعد انتهاء الاجتماع، يمكنك الاعتماد على مجلس تك لإنشاء محاضر اجتماع آلية وتوثيق المناقشات والقرارات التي تمت. سيقوم النظام بتحويل هذه المحاضر إلى وثائق رقمية مؤتمتة تلقائيًا، مما يوفر الوقت والجهد اللازمين لإعداد المحاضر بشكل يدوي. يمكن توقيع المحاضر النهائية بواسطة نظام التوقيع الإلكتروني وتسهيل عملية التوزيع والمشاركة بها
بفضل مجلس تك، لن تكون بحاجة إلى عقد اجتماعات إضافية لاتخاذ قرارات أو إيصال المعلومات الهامة. يمكنك استخدام النظام لتبادل القرارات والتوصيات وجمع تقييمات الأعضاء في الوقت المناسب وبطريقة آمنة. هذا يسهم في تعزيز التواصل وتنفيذ القرارات بشكل فعال وسلس
باستخدام مجلس تك، ستكون لديك منصة متكاملة لإدارة الاجتماعات والحوكمة الرقمية. ستتمكن من تبسيط عملية الاجتماع بأكملها، وتحسين التعاون والتنسيق، واتخاذ قرارات أفضل وأسرع. ستحقق كفاءة أعلى في إدارة الأعمال وتعزيز الشفافية والمسؤولية في البيئات المؤسسية الحديثة